Medien-Tags für die Organisation von Medien nutzen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Medienbibliothek mit individuellen Tags strukturieren und Medien so schneller wiederfinden.

Was sind Medien-Tags?

Medien-Tags sind Kategorien, die im Medienformular für jedes Medium hinzugefügt werden können, um weitere Informationen zu ergänzen und das Medium näher zu beschreiben, z. B. nach Medienart, Thema oder Abteilung. Diese Informationen können Sie später als Filter nutzen, um das passende Medium in der Bibliothek zu finden. 

Medien-Tags werden individuell für Ihre Organisation hinterlegt und konfiguriert. Sobald Medien-Tags hinterlegt sind, finden Sie diese im Bereich Tags im Medienformular.

Aufbau von Medien-Tags

Ein Tag besteht jeweils aus einer Kategorie (z. B. Medienart) und dem entsprechenden Auswahlfeld. Für das Auswahlfeld können Einträge vorgegeben werden, die vom Ersteller des Mediums aus einer Liste ausgewählt werden, z. B. PDF, Foto oder Illustration. Die Felder können jedoch auch manuell ausgefüllt werden. Manuell eingegebene Einträge werden gespeichert und sind anschließend für alle Nutzer der Organisation in diesem Feld wiederverwendbar.

Einzelne oder alle Tags können verpflichtend sein. Verpflichtende Felder sind mit einem roten Stern markiert und müssen vom Ersteller des Mediums ausgefüllt werden, bevor das Medium gespeichert werden kann.

Anzeige von Medien-Tags

Tags werden als Filter in der Mediensuche angezeigt. Links finden Sie die Kategorien im Abschnitt Tags.

Wenn Sie Medien-Tags nutzen möchten, kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns Ihre Vorstellungen zu benötigten Kategorien, vorgegebenen Einträgen und bei Bedarf verpflichtenden Kategorien mit. Gern beraten wir Sie dazu.