Organiser les médias à l’aide de tags

Cet article explique comment structurer votre médiathèque avec des tags personnalisés afin de retrouver plus rapidement vos médias.

Que sont les tags de médias ?

Les tags de médias sont des catégories que vous pouvez ajouter dans le formulaire du média. Ils complètent les informations disponibles et décrivent plus précisément le média, par exemple selon son thème, son arrière-plan ou son format. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations comme filtres pour rechercher le média voulu dans la bibliothèque.

Les tags sont définis et configurés spécifiquement pour votre organisation. Une fois disponibles, ils apparaissent dans la section Tags du formulaire du média.

Structure des tags de médias

Chaque tag comprend une catégorie et le champ de sélection correspondant. Ce champ peut proposer une liste de valeurs prédéfinies dans laquelle la personne qui crée le média effectue son choix. Il peut aussi accepter une saisie manuelle. Les valeurs saisies manuellement sont enregistrées et peuvent ensuite être réutilisées dans ce champ par toutes les personnes de l’organisation.

Un, plusieurs ou tous les tags peuvent être obligatoires. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge et doivent être renseignés avant l’enregistrement du média.

Utiliser des tags avec des contenus multilingues

Les tags sont indépendants de la langue et s’affichent de la même manière dans toutes les langues utilisées. Aucune traduction n’est nécessaire. Lorsqu’un média comportant des tags est traduit, ceux-ci sont automatiquement repris dans les différentes versions linguistiques.

Affichage des tags de médias

Les tags apparaissent comme filtres dans la recherche de médias. Les catégories et les valeurs figurent à gauche, ce qui permet de combiner plusieurs tags.

Pour utiliser des tags de médias, contactez-nous et indiquez-nous les catégories, les valeurs prédéfinies et, le cas échéant, les catégories obligatoires dont vous avez besoin. Nous vous conseillerons volontiers.