Beiträge deaktivieren

Möchten Sie veraltete oder nicht länger benötigte Beiträge aus Ihrem Knowledgeworker Share-System entfernen? Dann können Sie diese ganz einfach deaktivieren. Dadurch können Sie einen Beitrag schnell und unkompliziert für Lernende unsichtbar machen, während er für Administratoren weiterhin verfügbar bleibt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.

Um einen Beitrag zu deaktivieren, navigieren Sie zu Administration > Beitragsverwaltung > Beitragssuche > Beitrag bearbeiten und öffnen die erweiterte Beitragsbearbeitung. Im Tab "Allgemein" haben Sie die Möglichkeit, die Anzeigeoption "Archivieren“ zu aktivieren. Sobald diese Option aktiviert wird, ist der Beitrag für Nutzer nicht mehr sichtbar, bleibt jedoch in der Beitragsverwaltung weiterhin bestehen. Das hat den Vorteil, dass die Daten der bestehenden Einschreibungen für Reports erhalten bleiben, selbst wenn der Beitrag für Lernende nicht mehr verfügbar ist.

Der Beitrag kann jederzeit wieder aktiviert werden, falls er erneut benötigt wird. Standardmäßig werden deaktivierte Beiträge in den Ergebnissen ausgeblendet. Um deaktivierte Beiträge anzuzeigen und bei Bedarf wieder zu aktivieren, wählen Sie in der Beitragsverwaltung in den Filteroptionen den Status "Deaktiviert" aus.

Reports zu deaktivierten Beiträgen erhalten Sie, indem Sie in den Filteroptionen unter Beitrag > "Deaktivierte Beiträge einbeziehen" auswählen.

Wie Sie einen Beitrag erstellen, erfahren Sie in diesem Artikel.