Fälligkeit und Gültigkeit von Beiträgen festlegen

Sollen Lernende einen Beitrag innerhalb eines definierten Zeitraums absolvieren, können Sie in Knowledgeworker Share festlegen, wann ein Beitrag fällig sein soll oder wie lange er gültig ist. In diesem Artikel erfahren Sie, was Fälligkeit und Gültigkeit für den Lernprozess in Ihrem System bedeuten. 

Die Fälligkeit und die Gültigkeit eines Beitrags können Sie direkt bei der Beitragserstellung unter "Beitragsabschluss" oder nachträglich in der erweiterten Beitragsbearbeitung unter "Abschlusskriterien" einstellen. Dabei ist zu beachten, dass nachträgliche Änderungen jeder Art nur für neue Einschreibungen in den jeweiligen Beitrag gelten. Die Fälligkeits- und Gültigkeitsfristen bereits bestehender Einschreibungen werden dadurch nicht verändert.

Die Option “Fällig in … Tagen” bestimmt dabei, innerhalb von wie vielen Tagen ein Beitrag abgeschlossen werden soll. Wird der Fälligkeitszeitraum überschritten, ist der Beitrag für die Lernenden trotzdem verfügbar und kann weiterhin bearbeitet und abgeschlossen werden. Das Fälligkeitsdatum wird in den Einschreibungsreports angegeben, sodass auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehbar ist, wenn der Beitrag nicht innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen wurde.

“Gültig in … Tagen” definiert, in welchem Zeitraum ein Beitrag abgeschlossen werden kann. Nach Ablauf der Gültigkeit ist der Beitrag für Lernende zwar noch sichtbar, kann aber nicht länger bearbeitet und abgeschlossen werden - das heißt, Neuigkeiten können nicht mehr als "gelesen" bestätigt werden, Download-Dateien sind nicht mehr verfügbar, Umfragen können nicht mehr beantwortet werden und E-Learning-Inhalte können nicht länger geöffnet und bearbeitet werden. In Einschreibungsreports werden nicht abgeschlossene und nicht mehr gültige Einschreibungen mit dem Status "abgelaufen" gekennzeichnet.

Der Fälligkeits- bzw. Gültigkeitszeitraum beginnt für jeden Nutzer individuell mit der Einschreibung in den Beitrag, unabhängig davon, wann diese erfolgt. Wenn der entsprechende Benachrichtigungstyp aktiviert ist, erhalten Lernende vor Ablauf der Fälligkeit oder der Gültigkeit innerhalb eines festgelegten Zeitraums eine Erinnerung, dass der Beitrag noch offen ist. Bei Überfälligkeit können Lernende und optional auch Verantwortliche und Administratoren benachrichtigt werden.