Définir les échéances et les durées de validité des publications

Si les apprenants doivent terminer une publication dans un délai défini, vous pouvez préciser dans Knowledgeworker Share sa date d’échéance ou sa durée de validité. Cet article explique la signification de ces deux paramètres pour le processus d’apprentissage.

Vous pouvez définir l’échéance et la validité directement sous Achèvement de la publication lors de la création de la publication, ou ultérieurement sous Critères d’achèvement dans la modification avancée. Toute modification ultérieure ne s’applique qu’aux nouvelles inscriptions à la publication concernée. Elle ne change ni l’échéance ni la durée de validité des inscriptions existantes.

L’option Échéance dans ... jours détermine le nombre de jours dans lequel une publication devrait être terminée. Lorsque ce délai est dépassé, la publication reste accessible aux apprenants et peut encore être traitée et terminée. L’échéance figure dans les rapports d’inscription, ce qui permet de vérifier ultérieurement si la publication a été terminée dans le délai défini.

Valable pendant ... jours définit la période durant laquelle une publication peut être terminée. Une fois la validité expirée, la publication reste visible, mais ne peut plus être traitée ni terminée. Les actualités ne peuvent plus être confirmées comme « lues », les fichiers ne sont plus téléchargeables, les enquêtes ne peuvent plus recevoir de réponses et les contenus e-learning ne peuvent plus être ouverts ni terminés. Dans les rapports d’inscription, les inscriptions non terminées qui ne sont plus valides portent le statut Expiré.

Le délai d’échéance ou de validité commence individuellement pour chaque utilisateur lors de son inscription à la publication, quelle que soit la date de l’inscription. Si le type de notification correspondant est activé, les apprenants reçoivent un rappel dans un délai défini avant l’échéance ou l’expiration de la validité lorsqu’une publication est encore ouverte. Lorsqu’une publication arrive à échéance, les apprenants et, en option, les responsables et les administrateurs peuvent en être informés.