Definir fechas de vencimiento y periodos de validez de las publicaciones

Si los alumnos deben completar una publicación en un plazo definido, en Knowledgeworker Share puedes indicar cuándo vence o durante cuánto tiempo es válida. Este artículo explica qué significan el vencimiento y la validez para el proceso de aprendizaje.

Puedes definir el vencimiento y la validez directamente en Finalización de la publicación al crear la publicación, o posteriormente en Criterios de finalización dentro de la edición avanzada. Cualquier cambio posterior solo se aplica a las nuevas inscripciones en la publicación correspondiente. No modifica las fechas de vencimiento ni los periodos de validez de las inscripciones existentes.

La opción Vence en ... días determina en cuántos días debería completarse una publicación. Si se supera el plazo, la publicación permanece disponible para los alumnos y todavía puede procesarse y completarse. La fecha de vencimiento aparece en los informes de inscripción, por lo que posteriormente puede comprobarse si la publicación se completó dentro del plazo especificado.

Válida durante ... días define el periodo en el que una publicación puede completarse. Cuando expira la validez, la publicación sigue visible, pero ya no puede procesarse ni completarse. Las noticias ya no pueden confirmarse como «leídas», los archivos dejan de estar disponibles para su descarga, las encuestas ya no pueden responderse y los contenidos de e-learning ya no pueden abrirse ni completarse. En los informes de inscripción, las inscripciones no completadas cuya validez ha expirado aparecen con el estado Expirado.

El plazo de vencimiento o validez comienza individualmente para cada usuario cuando se inscribe en la publicación, con independencia del momento de la inscripción. Si está habilitado el tipo de notificación correspondiente, los alumnos reciben un recordatorio dentro de un plazo definido antes del vencimiento o de que expire la validez si la publicación sigue abierta. Cuando una publicación vence, pueden recibir una notificación los alumnos y, opcionalmente, las personas responsables y los administradores.