Attribuer des publications

Knowledgeworker Share propose cinq méthodes pour inscrire les utilisateurs aux publications : valeurs de catégorie, règles, parcours, bons et attribution manuelle.

1. Valeurs de catégorie

Attribuez des valeurs aux utilisateurs et aux publications lors de leur création ou ultérieurement. Pour qu’une attribution ait lieu, l’utilisateur et la publication doivent avoir au moins une valeur commune dans chaque catégorie. Les catégories peuvent par exemple représenter le site, la langue ou le domaine d’activité.

2. Règles

Les règles utilisent des relations « si-alors » pour automatiser les inscriptions. Plusieurs valeurs d’une même condition sont liées par OU ; plusieurs conditions sont liées par ET. Vous pouvez par exemple inscrire automatiquement à la publication B les utilisateurs ayant achevé la publication A douze mois auparavant.

3. Parcours

Pour attribuer plusieurs publications simultanément, regroupez-les dans un parcours. Attribuez ensuite le parcours à un groupe d’utilisateurs. Tous ses membres sont inscrits aux publications du parcours, indépendamment de leurs valeurs de catégorie. Un parcours peut être attribué à plusieurs groupes et inversement.

4. Codes de bon

Créez et envoyez des codes de bon pour inviter des utilisateurs dans le système. Lors de la création du bon, indiquez les catégories, groupes ou publications auxquels l’utilisateur doit être inscrit lorsqu’il utilise le code.

5. Attribution manuelle

Dans l’éditeur avancé de la publication, recherchez les utilisateurs ou saisissez leurs identifiants pour les inscrire individuellement. L’inscription par identifiant peut aussi être importée par CSV. Avec les droits appropriés, les inscriptions peuvent être gérées dans l’éditeur avancé ou dans les rapports d’inscription.