Créer des règles

Les règles de Knowledgeworker Share automatisent des processus et déclenchent des actions à partir des données et activités des utilisateurs.

Créer une règle

1. Dans Administration > Règles, cliquez sur + Créer une règle.
2. Saisissez le nom obligatoire, ajoutez éventuellement une description et choisissez si la règle doit être active.
3. Choisissez un type de condition, cliquez sur Ajouter une condition, puis définissez ses valeurs et, le cas échéant, une période. Plusieurs valeurs d’une condition sont liées par OU ; plusieurs conditions sont liées par ET.
4. Choisissez un type d’action, cliquez sur Ajouter une action et définissez ses valeurs. Une règle peut exécuter jusqu’à trois actions.

Une règle peut être modifiée, activée ou désactivée ultérieurement.

Types de condition

• Parcours terminé : exécute l’action immédiatement après l’achèvement d’au moins un des parcours sélectionnés. Peut inscrire à une publication, un groupe ou une catégorie.
• Domaine de l’utilisateur : exécute l’action lors de la création ou de la modification d’un utilisateur appartenant à l’un des domaines sélectionnés.
• Publication terminée : exécute immédiatement l’action lorsque l’utilisateur termine au moins une des publications sélectionnées.
• Publication terminée depuis… : exécute l’action après le délai défini en jours, semaines, mois ou années suivant l’achèvement.
• Délai après la date d’entrée : calcule le délai depuis la date d’entrée enregistrée dans le profil. L’utilisateur doit ensuite être créé ou modifié pour déclencher l’action.
• Délai après la création de l’utilisateur : exécute l’action après un délai calculé depuis la création du compte. L’utilisateur doit être créé ou modifié.
• Nouvel utilisateur : se déclenche immédiatement à la création d’un compte, quelle que soit la méthode de création.
• Activation de l’utilisateur au cours des… : s’applique si l’activation se situe dans la période définie. L’utilisateur doit être créé ou modifié.
• Création de l’utilisateur au cours des… : s’applique si la création se situe dans la période définie. L’utilisateur doit être créé ou modifié.
• Groupes cibles de l’utilisateur : se déclenche si l’utilisateur possède au moins une des valeurs de catégorie sélectionnées. L’utilisateur doit être créé ou modifié. L’inscription aux publications par correspondance de catégories ne nécessite pas de règle.

Actions disponibles

• Inscrire à une publication : inscrit l’utilisateur à toutes les publications sélectionnées.
• Définir les catégories : attribue une ou plusieurs valeurs de catégorie ; celles-ci peuvent ensuite déclencher d’autres inscriptions par correspondance.
• Attribuer des groupes d’utilisateurs : inscrit l’utilisateur dans un ou plusieurs groupes et dans les parcours qui leur sont associés.