Asignar publicaciones

Knowledgeworker Share ofrece cinco métodos para inscribir usuarios en publicaciones: valores de categoría, reglas, planes de estudios, vales y asignación manual.

1. Valores de categoría

Asigna valores a los usuarios y a las publicaciones durante su creación o más adelante. Para que se produzca una asignación, el usuario y la publicación deben compartir al menos un valor de cada categoría. Las categorías pueden representar, por ejemplo, la sede, el idioma o el área de trabajo.

2. Reglas

Las reglas utilizan relaciones «si-entonces» para automatizar las inscripciones. Varios valores de una misma condición se vinculan mediante O; varias condiciones, mediante Y. Por ejemplo, puedes inscribir automáticamente en la publicación B a quienes hayan completado la publicación A doce meses antes.

3. Planes de estudios

Para asignar varias publicaciones a la vez, agrúpalas en un plan de estudios. A continuación, asigna el plan a un grupo de usuarios. Todos sus miembros quedarán inscritos en las publicaciones del plan, con independencia de sus valores de categoría. Un plan puede asignarse a varios grupos y viceversa.

4. Códigos de vale

Crea y envía códigos de vale para invitar a usuarios al sistema. Al crear el vale, indica las categorías, los grupos o las publicaciones en los que se inscribirá al usuario cuando canjee el código.

5. Asignación manual

En el editor avanzado de la publicación, busca usuarios o introduce sus nombres de inicio de sesión para inscribirlos individualmente. La inscripción por nombre de inicio de sesión también puede importarse mediante CSV. Con los permisos adecuados, las inscripciones pueden gestionarse en el editor avanzado o en los informes de inscripción.