Crear reglas

Las reglas de Knowledgeworker Share automatizan procesos y ejecutan acciones a partir de los datos y las actividades de los usuarios.

Crear una regla

1. En Administración > Reglas, haz clic en + Crear regla.
2. Introduce el nombre obligatorio, añade si quieres una descripción y decide si la regla debe estar activa.
3. Elige un tipo de condición, haz clic en Añadir condición y define sus valores y, si procede, un periodo. Varios valores de una condición se vinculan mediante O; varias condiciones, mediante Y.
4. Elige un tipo de acción, haz clic en Añadir acción y define sus valores. Una regla puede ejecutar hasta tres acciones.

Las reglas pueden editarse, activarse o desactivarse posteriormente.

Tipos de condición

• Plan de estudios completado: ejecuta la acción inmediatamente después de completar al menos uno de los planes seleccionados. Puede inscribir en una publicación, un grupo o una categoría.
• Dominio del usuario: ejecuta la acción al crear o editar un usuario que pertenezca a uno de los dominios seleccionados.
• Publicación completada: ejecuta inmediatamente la acción cuando el usuario completa al menos una de las publicaciones seleccionadas.
• Publicación completada hace…: ejecuta la acción tras el plazo definido en días, semanas, meses o años desde la finalización.
• Periodo desde la fecha de incorporación: calcula el plazo desde la fecha de incorporación guardada en el perfil. Después debe crearse o editarse el usuario para ejecutar la acción.
• Periodo desde la creación del usuario: ejecuta la acción tras un plazo calculado desde la creación de la cuenta. El usuario debe crearse o editarse.
• Nuevo usuario: se activa inmediatamente al crear una cuenta, sea cual sea el método.
• Activación del usuario durante los últimos…: se aplica si la activación está dentro del periodo definido. El usuario debe crearse o editarse.
• Creación del usuario durante los últimos…: se aplica si la creación está dentro del periodo definido. El usuario debe crearse o editarse.
• Grupos objetivo del usuario: se activa si el usuario posee al menos uno de los valores de categoría seleccionados. El usuario debe crearse o editarse. La inscripción en publicaciones mediante coincidencia de categorías no requiere una regla.

Acciones disponibles

• Inscribir en una publicación: inscribe al usuario en todas las publicaciones seleccionadas.
• Establecer categorías: asigna uno o varios valores de categoría; estos pueden provocar otras inscripciones por coincidencia.
• Asignar grupos de usuarios: inscribe al usuario en uno o varios grupos y en los planes vinculados a ellos.