Creare contenuti e-learning a partire da documenti PDF esistenti è un modo efficace per trasformare materiali didattici, documentazione tecnica, opuscoli, manuali o istruzioni in un formato interattivo per l’autoapprendimento. Questo articolo spiega come creare automaticamente in Knowledgeworker Create corsi da file PDF con KAI, l’assistente IA.
Prima di iniziare
I documenti PDF contengono in genere molto testo e informazioni dettagliate. Più la loro struttura è chiara, più efficacemente KAI può ricavarne la struttura e il contenuto del corso. KAI considera inoltre gli elementi tipici delle pubblicazioni scritte che precedono o seguono il contenuto principale e trasforma i testi del PDF in una struttura adatta all’e-learning. Alcuni elementi del documento, come l’indice, vengono generalmente omessi.
Passaggio 1: caricare il file PDF
Carica in Knowledgeworker Create il file PDF salvato sul computer.
- Seleziona Crea un nuovo corso.
- Fai clic su Carica un file.
- Carica il documento PDF:
- trascina il file dal computer nell’area prevista; oppure
- fai clic su Seleziona un file per cercarlo in una cartella.
- Seleziona il grado di fedeltà al file, quindi fai clic su Avanti.
- Libero: crea contenuti e-learning strutturati dal punto di vista didattico, anche se il documento non è stato concepito per l’e-learning, ad esempio una documentazione tecnica.
- Equilibrato: combina la struttura e i testi del contenuto originale con un adattamento creativo.
- Vicino al file: crea il corso da documenti esistenti il cui contenuto deve essere ripreso il più fedelmente possibile. La documentazione sull’opzione «Vicino al file» spiega come formattare i documenti di origine prima di caricarli.
- Fai quindi clic su Avanti.
Passaggio 2: inserire le informazioni sul corso
- Inserisci l’argomento del corso e completa le impostazioni, se necessario. Fai quindi clic su Avanti.
- Aggiungi una descrizione del pubblico di destinazione per fornire a KAI un contesto più ampio.
- Adatta l’impostazione Forma di allocuzione per definire come le istruzioni si rivolgono agli utenti del corso.
- Seleziona un tono per definire lo stile generale del contenuto generato.
- L’impostazione Lunghezza del corso indica a KAI la quantità di contenuti da creare.
- Definisci la posizione del nuovo contenuto selezionando un dominio, quindi scegli la lingua del contenuto. Fai clic su Avanti: KAI propone un titolo, un sottotitolo e una descrizione.
- Adatta titolo, sottotitolo e descrizione alle tue esigenze oppure fai clic sull’icona di generazione per richiedere a KAI una nuova proposta.
Fai quindi clic su Avanti.
KAI propone quindi una struttura basata sul contenuto del documento PDF. L’operazione può richiedere alcuni minuti.
Passaggio 3: adattare la struttura
Puoi adattare alle tue esigenze la struttura creata da KAI.
- Modifica la struttura:
- aggiungi capitoli e sottocapitoli;
- modificane i titoli;
- elimina i capitoli o sottocapitoli non necessari;
- fai clic sull’icona di generazione per creare una struttura completamente nuova.
- Fai quindi clic su Avanti.
Passaggio 4: far creare i contenuti del corso
Seleziona i contenuti che KAI deve creare.
- Scegli se KAI deve redigere soltanto i testi dei capitoli, che completerai autonomamente con altri elementi, oppure generare anche segnaposto per le immagini o immagini. Quest’ultima opzione è particolarmente adatta agli argomenti generali.
Se non selezioni Genera altri contenuti del corso, viene creata una struttura del corso vuota che potrai compilare autonomamente. - Fai clic su Crea corso.
I contenuti selezionati vengono quindi creati sulla base delle informazioni fornite e del documento PDF. L’operazione può richiedere alcuni minuti.
Al termine della creazione si apre direttamente l’editor dei contenuti. Puoi quindi aggiungere altre interazioni o chiedere a KAI di creare domande.
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