Créer un cours à partir d’un document PDF avec l’IA

Avant de commencer

Les documents PDF contiennent généralement beaucoup de texte et des informations détaillées. Plus leur structure est claire, plus KAI peut en déduire efficacement la structure et le contenu du cours. KAI tient également compte des éléments propres aux publications écrites qui précèdent ou suivent le contenu principal et transforme les textes du PDF en une structure adaptée au e-learning. Certains éléments du document, comme la table des matières, sont généralement omis.

Étape 1 : téléverser le fichier PDF

Téléversez dans Knowledgeworker Create le fichier PDF enregistré sur votre ordinateur.

1. Sélectionnez Créer un nouveau cours.
2. Cliquez sur Téléverser un fichier.
3. Téléversez le document PDF :
   • faites glisser le fichier depuis votre ordinateur vers la zone prévue à cet effet ; ou
   • cliquez sur Sélectionner un fichier pour le rechercher dans un dossier.
4. Sélectionnez le degré de fidélité au fichier, puis cliquez sur Suivant.
   • Libre : crée des contenus e-learning structurés sur le plan pédagogique, même si le document n’a pas été conçu pour le e-learning, par exemple une documentation technique.
   • Équilibré : combine la structure et les textes du contenu d’origine avec une adaptation créative.
   • Proche du fichier : crée le cours à partir de documents existants dont le contenu doit être repris le plus fidèlement possible. La documentation sur l’option « Proche du fichier » explique comment mettre en forme les documents sources avant leur téléversement.
5. Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 2 : saisir les informations du cours

1. Saisissez le thème du cours et complétez les paramètres si nécessaire. Cliquez ensuite sur Suivant.
   • Ajoutez une description du public cible pour fournir davantage de contexte à KAI.
   • Adaptez le paramètre Adresse au public afin de définir la façon dont les instructions s’adressent aux personnes qui suivent le cours.
   • Sélectionnez une tonalité pour déterminer le ton général du contenu généré.
   • Le paramètre Longueur du cours indique à KAI la quantité de contenu à créer.
2. Définissez l’emplacement du nouveau contenu en sélectionnant un domaine, puis choisissez la langue du contenu. Cliquez sur Suivant : KAI propose un titre, un sous-titre et une description.
3. Adaptez le titre, le sous-titre et la description à vos besoins ou cliquez sur l’icône de génération pour demander une nouvelle proposition à KAI. Cliquez ensuite sur Suivant.

KAI propose ensuite une structure basée sur le contenu du document PDF. Cette opération peut prendre quelques minutes.

Étape 3 : adapter la structure

Vous pouvez adapter à vos besoins la structure créée par KAI.

1. Modifiez la structure :
   • ajoutez des chapitres et sous-chapitres ;
   • modifiez leur intitulé ;
   • supprimez les chapitres ou sous-chapitres inutiles ;
   • cliquez sur l’icône de génération pour créer une structure entièrement nouvelle.
2. Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 4 : faire créer les contenus du cours

Sélectionnez les contenus que KAI doit créer.

1. Choisissez si KAI doit uniquement rédiger les textes des chapitres, que vous compléterez vous-même avec d’autres éléments, ou générer également des espaces réservés pour les images ou des images. Cette dernière option convient particulièrement aux thèmes généraux.
   Si vous ne sélectionnez pas Générer d’autres contenus de cours, une structure de cours vide est créée et vous pouvez la remplir vous-même.
2. Cliquez sur Créer le cours.

Les contenus sélectionnés sont ensuite créés à partir de vos informations et du document PDF. Cette opération peut prendre quelques minutes.

Une fois la création terminée, vous accédez directement à l’éditeur de contenu. Vous pouvez alors ajouter d’autres interactions ou demander à KAI de créer des questions.