Utiliser au mieux l’option « Proche du fichier » de KAI

Cet article explique comment structurer un document source destiné à la génération d’un cours à partir d’un document afin d’en reprendre au mieux les contenus textuels dans le cours.

Contenus extraits d’un document source

Lors de la création du cours avec l’option Proche du fichier, KAI extrait les contenus textuels du document source. Les contenus suivants ne sont pas pris en compte :

• tableaux ;
• images et graphiques.

Certaines mises en forme ne sont pas reprises, notamment les dispositions sur plusieurs colonnes, les textes qui ne sont pas mis en forme comme des titres et l’ordre de contenus textuels positionnés librement.

Préparer un fichier avant son téléversement

Avant de créer un cours à partir d’un fichier téléversé, qu’il s’agisse d’une présentation PowerPoint ou d’un fichier PDF, vous pouvez structurer et mettre en forme le document de façon à ce que KAI le traite au mieux.

Les caractéristiques suivantes permettent à KAI de traiter le document de manière optimale :

• la structure du document est décrite dans une table des matières placée au début ;
• les textes sont présents comme du texte, et non sous forme de vecteurs ou d’images ;
• le document est structuré en chapitres et sous-chapitres. Les cours Knowledgeworker Create comportent deux niveaux d’éléments : les objectifs pédagogiques (chapitres) et les objets de connaissances (sous-chapitres) ;
• les titres des chapitres et sous-chapitres sont clairement mis en forme comme des titres et non comme du corps de texte.
  Utilisez pour cela les styles et les options de mise en forme correspondants, par exemple une hiérarchie de titres.
  
• le corps du texte est présenté sur une seule colonne et suit un ordre de lecture clair ;
• le document contient le moins possible d’en-têtes et de pieds de page ;
• la quantité de texte ne dépasse pas le volume que KAI peut traiter lors de la création d’un cours. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la quantité de texte prise en charge lors de la création d’un cours.

Utiliser d’autres options pendant la génération du cours

Lorsque vous sélectionnez Proche du fichier comme degré de fidélité au fichier, cette option est aussi présélectionnée pour l’adresse au public, la tonalité et la longueur du cours. KAI reste ainsi aussi proche que possible du document pendant la création du cours. Vous pouvez modifier ces paramètres si nécessaire, par exemple pour créer un cours au contenu identique mais à l’adresse formelle à partir d’un document rédigé à l’adresse informelle.
Pour la longueur du cours, un écart important par rapport au volume du document peut conduire KAI à développer ou à raccourcir les contenus afin d’atteindre la durée d’apprentissage définie.

Pour en savoir plus sur les options de génération, consultez l’article sur la génération de cours avec KAI.