KAI-Option Nah an der Datei optimal nutzen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein Quelldokument für die Kursgenerierung aus einem Dokument idealerweise aufgebaut ist, damit Textinhalte optimal in den Kurs übernommen werden.

Aus einem Quelldokument extrahierte Inhalte

KAI extrahiert während der Kurserstellung mit der Nah an Datei-Option die Textinhalte aus dem Quelldokument. Nicht berücksichtigt werden folgende Inhalte: 

• Tabellen
• Bilder/Grafiken

Beachten Sie, dass bestimmte Formatierungen nicht übernommen werden, z. B. mehrspaltiges Layout, nicht als Überschriften formatierte Texte, die Reihenfolge von frei positionierten Textinhalten.

Vorbereitung einer Datei für den Upload

Bevor Sie einen Kurs aus einer hochgeladenen Datei (Powerpoint-Präsentation oder PDF-Datei) erstellen lassen, können Sie das Dokument entsprechend strukturieren und formatieren, so dass KAI es bestmöglich verarbeiten kann.

Mit den folgenden Parametern unterstützen Sie KAI dabei, das Dokument optional zu verarbeiten:

• Die Gliederung des Dokumentes ist durch ein Inhaltsverzeichnis am Anfang des Dokuments beschrieben.
• Die Texte sind als solche im Dokument enthalten, nicht als Vektoren oder Bilder.
• Das Dokument ist in Kapitel und Unterkapitel gegliedert. Knowledgeworker Create-Kurse bestehen aus Elementen auf zwei Ebenen: Lernziele (Kapitel) und Wissensbausteine (Unterkapitel).
• Überschriften von Kapiteln und Unterkapiteln sind eindeutig als Überschriften formatiert, nicht als Fließtext.
  Nutzen Sie dazu die entsprechenden Formatvorlagen und Textformatierungsoptionen, z. B. eine hierarchische Anordnung der Überschriften.
  
• Fließtext ist einspaltig und in einer nachvollziehbaren Lesereihenfolge formatiert.
• Das Dokument enthält möglichst keine Header und Footer.
• Das Dokument überschreitet nicht die Textmenge, die KAI bei der Kurserstellung verarbeiten kann. Mehr Informationen dazu finden Sie im Artikel zur unterstützten Textmenge bei der Kurserstellung.

Nutzen weiterer Optionen während der Kursgenerierung

Wenn für die Dateitreue "Nah an der Datei" gewählt wurde, ist im Anschluss auch für die Ansprache, Tonalität und Kurslänge “Nah an der Datei” vorausgewählt, damit sich KAI bei der Kurserstellung so nah wie möglich am Dokument orientiert. Bei Bedarf können Sie diese Angaben ändern, um z. B. aus einem Dokument in informeller Ansprache einen Kurs mit dem gleichen Inhalt in formeller Ansprache zu erstellen.
Beachten Sie bei der Angabe der Kurslänge, dass eine zu große Abweichung vom Dokumentumfang dazu führen kann, dass KAI Inhalte erweitert oder kürzt, um die eingestellte Lernzeit zu generieren.

Mehr Informationen zu den Optionen für die Kursgenerierung finden Sie im Artikel zur Kursgenerierung mit KAI.