Añadir el aviso legal y la política de privacidad en Knowledgeworker Share

Como operador de tu sistema Knowledgeworker Share, debes proporcionar información legal a tus usuarios. Esto incluye, en particular:

- tu aviso legal;

- tu política de privacidad.

Ve a la configuración para definir lo siguiente:

Información legal

Aquí puedes introducir avisos legales para tus usuarios, por ejemplo, una referencia a la política de privacidad o una explicación directa de qué datos se recopilan y por qué.

La información legal se presenta al usuario al iniciar sesión o registrarse por primera vez. Debe confirmarla antes de poder utilizar el sistema. La confirmación se guarda para que puedas demostrar en cualquier momento el consentimiento del usuario al tratamiento de datos.

Hemos recopilado toda la información técnica sobre la recogida, el tratamiento y el almacenamiento de datos en la política de privacidad de Knowledgeworker Share: https://www.knowledgeworker.com/legal/share-privacy-de.html 

Puedes utilizar esta información en tu propia política de privacidad. Sin embargo, comprueba si tratas datos fuera del sistema, ya que podría ser necesario añadir más información. 

Solicita a tu asesor jurídico que revise tu política de privacidad. No podemos prestar asesoramiento jurídico ni garantizar que nuestra plantilla sea completa y correcta. 

Si realizas cambios, puedes decidir si los usuarios deben volver a confirmar la información legal. Cada confirmación se guarda en el sistema y puede consultarse mediante el informe Información legal:

El informe indica qué usuario aceptó, rechazó o revocó cada versión de la información legal y cuándo: 

Asegúrate de proporcionar la información legal en todos los idiomas utilizados en el sistema: 

Debajo del campo de texto encontrarás consejos sobre las opciones de formato, por ejemplo, cómo resaltar información importante o insertar URL a otras páginas.

Recuerda activar la información legal mediante el control Activar información legal.

Aviso de inicio de sesión

Aquí puedes definir qué información verán los usuarios en la página de inicio de sesión del sistema. Recomendamos enlazar al menos el aviso legal y la política de privacidad.

Recuerda activar el aviso mediante el control Activar aviso de inicio de sesión.

Configuración con el aviso de inicio de sesión en el campo de texto:

Visualización del aviso de inicio de sesión en la página de inicio (inicio de sesión del usuario):