Ajouter les mentions légales et la politique de confidentialité dans Knowledgeworker Share

En tant qu’exploitant de votre système Knowledgeworker Share, vous devez fournir des informations légales à vos utilisateurs. Celles-ci comprennent notamment :

- vos mentions légales ;

- votre politique de confidentialité.

Accédez aux paramètres pour définir les informations suivantes :

Informations légales

Vous pouvez saisir ici des informations légales destinées à vos utilisateurs, par exemple un renvoi vers la politique de confidentialité ou une explication directe des données collectées et de leur finalité.

Les informations légales sont présentées à l’utilisateur lors de sa première connexion ou de son inscription. Il doit les accepter avant de pouvoir utiliser le système. La confirmation est enregistrée afin que vous puissiez prouver à tout moment le consentement de l’utilisateur au traitement des données.

Nous avons regroupé toutes les informations techniques relatives à la collecte, au traitement et au stockage des données dans la politique de confidentialité de Knowledgeworker Share : https://www.knowledgeworker.com/legal/share-privacy-de.html 

Vous pouvez utiliser ces informations pour votre propre politique de confidentialité. Vérifiez toutefois si vous traitez également des données en dehors du système, car des informations supplémentaires peuvent être nécessaires. 

Faites vérifier votre politique de confidentialité par votre conseiller juridique. Nous ne pouvons pas fournir de conseils juridiques et ne garantissons ni l’exhaustivité ni l’exactitude de notre modèle. 

En cas de modification, vous pouvez décider si les utilisateurs doivent confirmer à nouveau les informations légales. Chaque confirmation est enregistrée dans le système et peut être consultée dans le rapport Informations légales :

Le rapport indique quel utilisateur a accepté, refusé ou révoqué quelle version des informations légales, et à quelle date : 

Veillez à fournir vos informations légales dans toutes les langues utilisées dans le système : 

Sous le champ de texte, vous trouverez des conseils sur les options de mise en forme, par exemple pour mettre en évidence des informations importantes ou insérer des URL vers d’autres pages.

N’oubliez pas d’activer les informations légales au moyen du curseur Activer les informations légales.

Message de connexion

Vous pouvez définir ici les informations affichées aux utilisateurs sur la page de connexion de votre système. Nous recommandons d’y ajouter au moins des liens vers vos mentions légales et votre politique de confidentialité.

N’oubliez pas d’activer ce message au moyen du curseur Activer le message de connexion.

Paramètres avec un message de connexion dans le champ de texte :

Affichage du message de connexion sur la page d’accueil (connexion de l’utilisateur) :