Attribuer des valeurs de catégorie aux utilisateurs

Pour attribuer automatiquement des publications selon des catégories, des valeurs de catégorie doivent être affectées aussi bien aux utilisateurs qu’aux publications. Cinq méthodes permettent de définir les groupes cibles des utilisateurs.

Attribution manuelle

Dans Administration > Gérer les personnes > Modifier l’utilisateur, ouvrez l’onglet Catégories et sélectionnez les valeurs à attribuer. Un utilisateur reçoit uniquement les publications dont au moins une valeur correspond à la sienne dans chaque catégorie. Au moins une valeur doit donc être sélectionnée dans chaque catégorie sous Consulter des publications.

Les valeurs par défaut définies pour tous les utilisateurs sont grisées et ne peuvent pas être supprimées.

Import CSV des utilisateurs

Lors de la création ou de la mise à jour des utilisateurs par import CSV, indiquez directement les valeurs de catégorie dans le fichier. Elles sont ajoutées aux nouveaux profils ou actualisées dans les profils existants.

Connexion AD/LDAP

Si Share est connecté à un système RH par Active Directory ou LDAP, les valeurs peuvent être synchronisées automatiquement. Les champs correspondants, comme le site ou la fonction, doivent être disponibles dans le système RH.

Règles

Les règles peuvent attribuer automatiquement des valeurs aux personnes qui remplissent certaines conditions. Créez une règle sous Administration > Règles, définissez les conditions, puis sélectionnez Définir les catégories comme action. Selon la condition, les valeurs sont attribuées immédiatement ou lors de la prochaine connexion.

Bons

Un code de bon peut inscrire de nouveaux utilisateurs ou des utilisateurs existants à des publications, à des groupes ou à des valeurs de catégorie. Sous Administration > Gestion des bons, créez un bon et définissez les valeurs sous Groupes cibles – Consulter. Les utilisateurs pourront alors voir les publications correspondantes.

Remarque : si vous avez besoin d’une nouvelle catégorie dans votre système Share, contactez-nous. Nous vous aiderons à attribuer les nouvelles valeurs aux utilisateurs et aux publications.