Asignar valores de categoría a los usuarios

Para asignar publicaciones automáticamente mediante categorías, deben asignarse valores de categoría tanto a los usuarios como a las publicaciones. Hay cinco métodos para definir los grupos objetivo de los usuarios.

Asignación manual

En Administración > Gestionar personas > Editar usuario, abre la pestaña Categorías y selecciona los valores que deseas asignar. Un usuario solo recibe las publicaciones con las que comparte al menos un valor en cada categoría. Por eso debe seleccionarse al menos un valor de cada categoría en Consultar publicaciones.

Los valores predeterminados definidos para todos los usuarios aparecen atenuados y no pueden eliminarse.

Importación CSV de usuarios

Al crear o actualizar usuarios mediante una importación CSV, indica los valores de categoría directamente en el archivo. Se añaden automáticamente a los perfiles nuevos o se actualizan en los existentes.

Conexión AD/LDAP

Si Share está conectado a un sistema de RR. HH. mediante Active Directory o LDAP, los valores pueden sincronizarse automáticamente. Los campos correspondientes, como la sede o el puesto, deben existir en el sistema de RR. HH.

Reglas

Las reglas pueden asignar valores automáticamente a las personas que cumplan ciertas condiciones. Crea una regla en Administración > Reglas, define las condiciones y selecciona Establecer categorías como acción. Según la condición, los valores se asignan inmediatamente o en el siguiente inicio de sesión.

Vales

Un código de vale puede inscribir a usuarios nuevos o existentes en publicaciones, grupos o valores de categoría. En Administración > Gestión de vales, crea un vale y define los valores en Grupos objetivo – Consultar. Los usuarios podrán ver las publicaciones correspondientes.

Nota: si necesitas una nueva categoría en tu sistema Share, ponte en contacto con nosotros. Te ayudaremos a asignar los nuevos valores a usuarios y publicaciones.