Knowledgeworker Share peut informer les utilisateurs manuellement ou automatiquement de nombreux événements.
Paramètres des notifications
Adaptez les notifications sous Administration > Notifications.
| Option | Signification |
|---|---|
| Événement | Événement du système qui déclenche la notification. |
| Actif | Rend ce type disponible dans le système et pour l’envoi manuel. |
| E-mail/Push | Canaux utilisés pour l’envoi automatique. |
| À | Destinataire principal, généralement l’apprenant concerné ; certains types permettent de choisir un administrateur. |
| CC/BCC | Utilisateurs ou groupes, par exemple formateurs ou responsables, qui reçoivent une copie. |
| Priorité | Les notifications prioritaires sont envoyées avant les autres lorsqu’une file d’attente existe. |
| Important | Envoie la notification même aux utilisateurs ayant désactivé les e-mails dans leur profil. |
| Actions | Permet d’adapter les modèles dans toutes les langues système actives. |
Événements disponibles
| Événement | Déclenchement et destinataires | Manuel |
|---|---|---|
| Publication : nouvelle publication | Lorsqu’une nouvelle publication est attribuée ; utilisateurs inscrits, y compris ceux ajoutés ultérieurement. | Oui |
| Publication : publication proposée | Lorsqu’un événement facultatif est attribué ; utilisateurs inscrits, y compris ceux ajoutés ultérieurement. | Oui |
| Publication : inscription à un événement | Confirmation après un clic sur Participer ; utilisateur inscrit. | Non |
| Publication : désinscription d’un événement | Confirmation du retrait de la participation ; utilisateur inscrit. | Non |
| Publication : publication mise à jour | Après une modification du titre, de la description, des dates, du fuseau horaire, du lieu ou de la visioconférence ; utilisateurs inscrits. L’administrateur décide au moment de l’enregistrement. | Oui |
| Publication : certificat | Après la réussite d’une formation ou d’un événement lorsque le certificat est activé ; utilisateur inscrit, avec le certificat PDF en pièce jointe. | Oui |
| Publication : invitation | Informe les utilisateurs inscrits de la disponibilité d’une publication. | Oui |
| Publication : vérifier | Informe les formateurs affectés de la publication et sollicite leur avis. | Oui |
| Commentaire : nouveau commentaire | Pour un commentaire public : administrateurs et utilisateurs ayant commenté ou aimé la publication. Pour un commentaire privé : administrateurs et auteur du commentaire parent. | Non |
| Apprenant : échéance proche | Rappel avant la date d’échéance si le nombre de jours est défini et si la publication n’est pas terminée ; utilisateurs inscrits. | Oui |
| Apprenant : publication en retard | À la date d’échéance si la publication n’est pas terminée ; utilisateurs inscrits. | Oui |
| Apprenant : rappel de fin de validité | Rappel avant la fin de validité si le nombre de jours est défini et si la publication n’est pas terminée. | Oui |
| Apprenant : fin de validité | À la fin de la validité si la publication n’est pas terminée. | Oui |
| Apprenant : rappel de publication | Rappel avant la date de début d’un événement si le nombre de jours est défini. | Oui |
| Utilisateur : compte activé | À l’activation du compte ; contient le lien permettant de définir le mot de passe. | Non |
| Utilisateur : réinitialiser le mot de passe | Lorsque l’utilisateur lance la procédure Mot de passe oublié ; contient le lien de réinitialisation. | Oui |
| Événement : annulé | Informe les utilisateurs inscrits qu’un événement est annulé. | Non |
| Utilisateur : contrôle de sécurité échoué | Après trop de mots de passe erronés et le verrouillage du compte ; administrateur choisi. | Non |
| Utilisateur : auto-inscription effectuée | Informe l’administrateur choisi qu’un utilisateur s’est inscrit lui-même. | Non |
| Utilisateur : confirmer l’inscription par double consentement | Lorsque l’inscription en deux étapes est active ; utilisateur en cours d’inscription. | Non |
| Publication : inscription récurrente | Lorsqu’une publication récurrente est créée et attribuée ; utilisateurs inscrits, y compris ceux ajoutés ultérieurement. | Non |
| Apprenant : fin de validité récurrente | À la date de validité si une publication récurrente n’est pas terminée. | Oui |
| Apprenant : rappel de fin de validité récurrente | Avant la fin de validité d’une publication récurrente non terminée, selon le nombre de jours défini. | Oui |
| Utilisateur : auto-inscription | Confirme à l’utilisateur auto-inscrit que son compte a bien été activé. | Non |
| Utilisateur : rappel d’inactivité du compte | Prévient les utilisateurs auto-inscrits inactifs de la désactivation prochaine de leur compte lorsque la désactivation automatique est active. | Non |
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