Créer des publications de formation récurrentes

Si un contenu d’apprentissage doit être répété régulièrement, activez les inscriptions récurrentes pour les publications de type Formation. Elles réattribuent automatiquement les formations aux utilisateurs à des intervalles définis. Cet article explique leur configuration.

Créer une publication avec inscription récurrente

Activez cette fonction lors de la création ou ultérieurement. Dans la section Récurrence, indiquez sous Répéter (en mois) l’intervalle auquel le contenu doit être répété. Il détermine quand la publication arrive de nouveau à échéance.

Sous Répéter dans un délai de (en jours), indiquez combien de jours avant l’expiration de l’intervalle la publication est réattribuée. Il s’agit de la période disponible pour la terminer à nouveau. Dans la modification avancée, vous pouvez aussi prévoir un rappel avant l’échéance.

Fonctionnement

La première inscription s’effectue normalement par catégories, règles ou attribution manuelle. Les paramètres d’échéance et de validité définis sous Critères d’achèvement s’appliquent. Jusqu’à l’achèvement, le statut reste Ouvert ou En cours.

Après un premier achèvement réussi, l’utilisateur obtient le statut Réussi et est réinscrit avant l’expiration de l’intervalle défini. Il dispose du nombre de jours défini pour terminer de nouveau la publication. Chaque nouvel achèvement réussi produit le même statut et une nouvelle inscription après l’intervalle.

Si la publication n’est pas terminée à temps, l’inscription expire et reçoit le statut Expiré. Une nouvelle inscription est générée. Le rapport rend ainsi visible toute interruption dans la répétition régulière.

Activer ou désactiver la récurrence ultérieurement

Vous pouvez modifier la fonction dans la modification avancée. Les changements ultérieurs ne s’appliquent qu’aux utilisateurs inscrits à partir de ce moment ; les inscriptions existantes restent inchangées.

Sous Administration > Rapports > Inscriptions, vous pouvez aussi l’activer ou la désactiver ultérieurement pour des utilisateurs individuels.