Publications obligatoires et facultatives

Dans Knowledgeworker Share, vous pouvez définir si une publication est obligatoire ou facultative pour les apprenants. Vous pouvez ainsi représenter dans le système les formations obligatoires, les formations complémentaires facultatives et les informations. Cet article présente les principaux détails.

Lors de la création ou de la modification d’une publication, activez ou désactivez l’option Obligatoire sous Achèvement de la publication.

Le caractère obligatoire ou facultatif influe sur plusieurs composants.

Affichage

Dans le flux, un bandeau sur l’image indique si la publication est obligatoire ou facultative. Les apprenants voient ainsi immédiatement si elle est requise. Ils peuvent également filtrer le flux selon ce critère, par exemple pour rechercher précisément les formations obligatoires.

Dans un parcours, les publications obligatoires portent un point d’exclamation afin d’indiquer qu’elles doivent être terminées pour achever le parcours.

Achèvement de la publication

Pour les types de publication Actualité et Téléchargement, le mode d’achèvement diffère. Une publication facultative est considérée comme terminée après trois secondes d’affichage. Si Obligatoire est activé, les apprenants doivent confirmer activement qu’ils ont pris connaissance des informations en cliquant sur Lu.

Achèvement d’un parcours

Le caractère obligatoire ou facultatif des publications est également pertinent pour les parcours. Un parcours ne peut être terminé qu’après l’achèvement de toutes ses publications obligatoires. Si l’ordre est imposé, les publications suivantes ne sont déverrouillées qu’après l’achèvement de la publication obligatoire précédente.

Inscription à des événements

Si un événement est obligatoire, tous les utilisateurs sélectionnés y sont inscrits avec le statut Ouvert jusqu’à sa clôture. S’il est facultatif, les inscriptions sont d’abord créées avec le statut Proposé. Elles passent au statut Ouvert uniquement lorsque les utilisateurs confirment leur participation.