Actualizar contenidos de formación

Si se han realizado correcciones o cambios en un contenido didáctico, puedes actualizar la publicación de formación correspondiente y poner la última versión a disposición de los usuarios con poco esfuerzo. Este artículo explica qué debes tener en cuenta.

Actualizar el contenido

Selecciona la publicación en Administración > Gestionar publicaciones y abre la edición avanzada mediante Editar publicación. En la pestaña Contenido puedes gestionar y actualizar el curso.

En la sección Actualizar contenido, haz clic en el icono del archivo. Carga el archivo .zip del curso actualizado y confirma mediante Actualizar. A continuación, el sistema pregunta si deben eliminarse los datos de seguimiento de las inscripciones anteriores; puedes aceptarlo o rechazarlo.

Aspectos que deben tenerse en cuenta

• El curso nuevo o actualizado debe utilizar el mismo formato que el ya incluido: SCORM 1.2, SCORM 2004 o HTML.
• Si se han realizado cambios estructurales, recomendamos eliminar los datos de seguimiento. Así se elimina el progreso de los usuarios que iniciaron el curso pero aún no lo han completado, para garantizar el tratamiento correcto del progreso y del resultado. Los resultados de quienes ya lo completaron correctamente no se restablecen. Utiliza Administración > Gestionar publicaciones > Editar publicación > Contenido > Eliminar datos de seguimiento.
• Elimina los datos al añadir, sustituir o modificar preguntas evaluadas, módulos de conocimiento, objetivos didácticos o elementos relevantes para el progreso.
• Los usuarios que aún no han iniciado el curso se inscriben automáticamente en la nueva versión.
• Si no se eliminan los datos, quienes ya lo iniciaron permanecen inscritos en la versión anterior y continúan trabajando en ella.
• Al actualizar la publicación, reciben una notificación todos los participantes con estado Abierto o En curso. Quienes ya la completaron no reciben ninguna.
• En el informe de preguntas, la pestaña Respuestas solo muestra los resultados de la última versión. La pestaña Matriz muestra las respuestas de todas las versiones.
• Si está activado el modo de revisión, se muestra la versión en la que se completó el último intento.
• Si está activado el modo de práctica, se muestra la última versión del curso.